学籍档案是学生在校期间各方面表现的真实记录，对于学生走向社会、就业择业和未来发展有着极为重要的作用。为做好威尼斯官网毕业生的档案工作，更好地服务全体毕业生，3月18日上午，学生工作处召开专题会议，安排部署今年毕业生档案工作。临护学院谢振荣书记，医技学院党总支书记王义安、中医药学院党总支副书记王彪、学生工作处副处长张晓刚和学生档案工作人员参加会议，学生工作处处长张绍进主持会议。

会议伊始，张晓刚副处长宣读了《关于做好毕业生档案工作的通知》，明确了归档材料种类，提出了档案管理工作的各项要求。会议指出，各学院应在思想上高度重视毕业生档案工作，牢固树立为毕业生服务意识，要安排专人负责，召开专题会议认真落实毕业生档案工作。随后，张绍进处长对学生归档材料的种类、填写内容、档案封装、邮寄等相关事宜进行了说明，要求各部门应严谨务实履职尽责，做好学籍档案建设，保证毕业生个人档案的效用和安全，切实为全体毕业生服务。

张绍进处长还就大学生征兵工作、学生党史教育工作和学生的安全稳定等工作进行了安排部署。